유학비자에서 일본 취업비자로 변경 절차와 필요 서류(ft.가족비자)

안녕하세요, 2018년 4월에 유학비자로 홋카이도 삿포로에 와서 삿포로랭귀지센터에서 1년 6개월동안 일본어 공부를 한 후 2019년 10월 1일부터 일본 회사에 근무하고 있는 일본직장인78입니다.

 

저는 유학비자로 일본에 와서 취업비자로 변경 한 케이스인데 저와 같은 케이스로 비자 변경을 하시는 분들께 도움이 될 것 같아서 같아서 오늘은 제가 일본 취업비자를 위해 준비했던 과정과 그 과정에서 취합한 내용을 공유해 드리겠습니다.

 

일본에서 취업 비자를 받을 때, 요청받은 개인 정보 관련 서류를 내정 받은 일본 회사에 제출하면 해당 회사가 비자취득 절차를 진행 해주는 경우도 있습니다만, 안타깝게도 저같은 경우 이렇게 친절하게 진행되지 않았습니다. 일본회사에서 서류를 받아 취합한 후 제 개인 정보 관련 서류를 모두 준비, 입국관리소에 직접 제출했는데요,

 

이유는~!!

 

유학비자에서 취업비자로 변경 하는 경우, 당시 일본내 거주지의 入館(뉴칸, 입국관리소)에 비자신청을 해야 하기 때문이었습니다.

 

당시 저는 홋카이도_삿포로에서 유학을 하고 있었고, 회사는 도쿄에 있었기 때문에 필요한 서류(회사 서류+개인 서류+일본어학교 서류)를 제가 준비해서 홋카이도_삿포로에 있는 뉴칸에 가서 제출 하는 거죠.

 

- 비자 변경내용 : 유학비자 -> 취업비자
- 비자종류 : 기술/인문지식/국제업무
- 비자 변경까지 소요 시간 : 대략 3주

 

이 글을 작성하면서 비자 받을 때 까지의 과정을 다시 한번 되짚어 봤습니다.

 

● 2019년 07월 31일

   - 회사 2차면접 & 합격 통보
● 2019년 08월 06일

   - 스카이프로 연봉 및 근무조건 안내 받음. 비자 변경신청서 관련 메일 수신 후 개인정보 작성 하여 송신
     ※희망 체류기간을 적는 란이 있는데, 저는 최대 기간인 5년으로 썼습니다. 체류기간은 통보 방식으로 "심사결과에 따라 달라질 수 있다고 합니다."
● 2019년 08월 18일

   - 회사에서 우편으로 서류 도착함. 내정과 관련한 내용(연수입, 부서, 직무..등)이 기재된 문서와 밀봉된 문서가 따로 있었는데, 그대로 뉴칸에 제출하라고 기재되어 있었음(아마도 회사의 회계관련 서류 인듯합니다.)
● 2019년 08월 19 ~ 20일

   - 개인서류 준비 및 삿포로랭귀지센터(어학교) 서류, 잔고증명 서류 준비 (일반적으로 필요 없습니다만, 저는 결혼한 상태로 아내도 유학비자를 소지하고 있어 가족비자를 다시 받아야 했습니다.)
● 2019년 08월 21일

   - 뉴칸에 서류 제출. 담당자가 회사관련 서류가 부족하다며 추가서류 제출을 요구.
● 2019년 08월 22일 ~ 23일

   - 뉴칸에서 요청한 추가서류를 회사에 요청했으나 회사에서는 필요없는 서류니 다시 확인해보라는 회신을 주었고, 저는 중간에서 계속 의사 전달 밖에 할 수 없어 답답했습니다만, 결론은!! 뉴칸 담당자의 실수 였습니다. 여러가지 기준으로 회사의 레벨을 나누는데, 레벨에 따라 제출해야하는 서류가 많아지기도 하고, 간단해 지기도 한다고 합니다.
● 2019년 09월 04일

   - 뉴칸에서 인터뷰 전화 옴.(인터뷰 때문에 비자가 안 나오는 경우도 있다고 합니다.)
           Q. 입사를 하면 학교를 그만 두는 것인가(일본은 보통 1년 단위로 입학과 졸업을 생각하기 때문에 저 같은 경우 1년을 넘겼으므로 2020년 3월 졸업을 예상합니다. 졸업하고, 취직을 하는 것이 보통이기 때문에 이 질문에는 '3월까지 충실히 학교를 다녀 졸업을 하고 싶지만, 내정받은 회사에서 10월 출근을 원하기 때문에 _!아쉽지만!의 뉘앙스로_학교를 그만둬야 할 것 같다.'라고 대답하는 것이 좋다고 합니다.)
           Q. 아내와 같이 도쿄로 가는가
           Q. 학교는 언제까지 출석할 것인가
● 2019년 09월 11일

   - 비자 변경 완료 통보 엽서 도착.
● 2019년 09월 12일

   - 4,000엔 수입 인지를 뉴칸 지하 매점에서 구입한 후 소정의 서류와 함께 제출. 비자 변경 완료.

[제출 서류]

 

1) 일본 회사 서류
   - 재류자격변경허가신청서 외 밀봉되어있던 서류
2) 개인 서류
   - 일본 회사에 제출했던 이력서 및 경력증명서
   - 재류카드 앞뒤 복사본
   - 여권복사본
   - 대학졸업장(영문)
   - 일본어능력시험 합격 증명서 복사본
   - 증명사진 1매
   - 기타 IT관련 자격증 복사본
   - 일본 회사에서 받은 내정 통지서
3) 일본어 학교 서류
   - 수료 예정 증명서
   - 성적 증명서
   - 출/결석 증명서

 

당시엔 복잡하고 힘들었는데, 지금 글을 쓰면서 되짚어 보니 순탄하게 진행된것 같습니다. 비자 변경 신청 과정에서 커리어뱅크의 올가상과 삿포로랭귀지센터 교장선생님을 비롯해 여러 선생님들이 계속 도움을 주셨는데, 덕분에 잘 마무리 되었던 것 같습니다. 이 글은 못 보시겠지만 감사합니다~!!

 

추가로,

 

[가족비자 신청 결과]

 

유학비자에서 취업비자로 변경시 동반 가족의 경우 가족비자를 받을 수 있는가?
결론은 됩니다!!
비자 신청전에 알아본 바로는 제가 먼저 취업비자를 받은 후 아내의 가족비자를 신청할 수 있다는 것이었습니다. 그러나 저희 학교(삿포로랭귀지센터)의 교장 선생님께서 뉴칸에 전화를 하셔서 직접 알아봐 주셨는데, 아내와 같이 신청할 수 있다는 것이었습니다! 당연히 체류 기간도 똑같이 5년으로 받았습니다.

 

참고URL
- 일본 법무성 : http://www.moj.go.jp/nyuukokukanri/kouhou/nyuukokukanri07_00093.html

 

기억을 더듬어 자세히 기록 해 봤는데, 읽고 혹시 궁금한 점이 있으시면 댓글로 남겨 주세요~!

 

끝까지 읽어 주셔서 감사드리고, 도움이 되셨다면 공감과 구독으로 저에게도 힘이 되어 주세요~!