한국인의 일본회사 서바이벌_이름표가 왠말인가?!

 

안녕하세요, 2018년 4월에 유학비자로 홋카이도 삿포로에 와서 삿포로랭귀지센터에서 1년 6개월동안 일본어 공부를 한 후 2019년 10월 1일부터 일본 회사에 근무하고 있는 일본직장인78 입니다.

 

오늘은 일본에서 회사생활을 하면서 여전히 잘 적응 되지 않는 특이한 일본 직장생활 시스템에 대해서 포스팅 해보겠습니다.

 

저희 회사는 일정을 관리하고 공유할 때, 기본적으로 G-Suite라는 프로그램을 사용하며 구글 캘린더와 지메일이 그 중심에 있습니다. 이건 한국회사처럼 온라인으로 하는 일정관리 인데요,

 

일본에는 특이한 한가지가 더 있습니다! 바로 아날로그식 일정표 입니다. 아래 첨부한 '행동예정표'를 봐주시겠어요?

 

<죄송해요. 다른분사진을 퍼왔습니다.>

 

입사 첫날 인사팀 담당자가 제 이름이 한자로 적힌 이름표 같은 걸 주더군요. (마그네틱으로 되어 있고, 한면은 흰색, 한면은 빨간색입니다.)

저와 같은 날 입사한 직원이 2명 더 있었는데, 다들 일본회사에서 다년간 근무한 경력직 직원입니다. 그래서인지 저만 빼고 당연하다는듯 이름표를 받더군요.

일본 회사생활이 처음인 저는 당연히 어리둥절 했죠? 사원증이 따로 있는데, 이름표라니??

 

"이건 어디에 쓰는 물건인가요ٌ-﹏-ٌ??"

"조금 후에 소속부서에 가면 알게됩니다."

",, •﹏•,,"

인사팀 담당자의 기본적인 회사 생활에 관한 안내를 듣고 제 소속 부서에 가니 맨처음 저의 상사가 이름표를 받아 왔는지 물어보더군요.
이름표를 보여주니, 한쪽 벽면에 붙어 있는 화이트보드 쪽으로 데리고 가서 제 이름표를 붙이라고 했습니다.
그러면서 색깔의 의미와 용도에 대한 설명을 해주었습니다.

이 화이트보드는 그룹별로 지정되어 따로 사용하고 있는데, 출근해서 각자 흰색으로 이름표를 붙이고, 퇴근할때는 빨간색으로 바꿔서 붙입니다. 즉, 빨간색은 회사내에 없다는 뜻이죠.
위에 보이는 것 처럼 각자의 일정을 이름 옆에 기입하고 빨간색일 경우 복귀 시간이나 날짜를 기입합니다.
회의, 휴가, 점심, 직행(直行,회사로 출근하지 않고 바로 외근지로 가는 경우), 직퇴(直帰, 외근지에서 바로 퇴근), 외근등의 내용과 시간 및 날짜를 기입합니다.

 

사실 저는 아직까지도 퇴근할 때 잊어버리고 퇴근합니다. 자주 잊어버립니다.(빨리 퇴근하고 싶은 마음이 더 큰가 봅니다.ٌ˘ ³˘ٌ)
그런데 신기하게 다음날 출근해보면 빨간색으로 늘 바껴있는 겁니다! 아마, 누군가 저보다 늦게 퇴근하는 그룹원이 빨간색으로 돌려 놓고 간 것으로 추정됩니다.(ٌ˃̵ᴗ˂̵ٌ)

 

처음에는

 

'굳이 왜 이렇게까지 하지?? 이런게 왜 필요해??'

불편 하다고만 생각했는데, 회사 생활을 하면 할수록 아날로그적인 이 이름표 시스템이 생각보다 편리하더군요.
다른 그룹원과 업무 협조가 필요 할때 고개만 들면 상대방의 현재 상태를 알 수 있으니, 굳이 다른 직원에게 일정을 물어보지 않아도 되고, 휴가가 언제 까지인지, 점심시간은 언제 까지인지 바로바로 체크가 되서 아주 편리합니다!
특히 외부에서 전화로 다른 사람을 찾을 때!! 이때 정말 편합니다.

 

이렇게 적다보니 앞으로 퇴근할 때 저도 이름표를 잘 돌려놓고 가야겠다는 다짐을 하게 되는군요. 물론 아직 저를 급하게 찾을리는 없겠지만, 다른 직원들에 비해 퇴근 시간을 엄수하는 편이라..◝(⁰▿⁰)◜

 

일본 회사에서는 직장 생활을 처음하는지라 아직은 이런 새로운 일본 직장문화가 어색하기도 하고, 때로는 불편할때도 있고, 너무 시대에 뒤떨어진 것 아닌가 하는 생각을 할 때도 있습니다. 하지만 어느새 저 화이트보드가 있어서 편한 걸 보니, 곧 저 아날로그 일정표가 없으면 회사생활이 불편하다고 느끼는 날이 저에게 올지도 모르겠습니다.( •◡-)✧˖° ♡

 

혹시 한국 회사에서도 이런 일정표를 사용하고 있는 회사가 있나요?? 갑자기 궁금해 지네요. 혹시 아는 분이 있으시면 댓글 부탁드립니다.

 

궁금한 점은 언제든 댓글로 남겨주시고, 오늘도 저의 글을 읽어주셔서 감사합니다!

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